DocSearch RH est une application vous permettant d'archiver et de rechercher le plus simplement et le plus rapidement possible vos curriculum vitae.
... Sans aucune saisie.
... Et complémentaire à 100% avec votre système informatique actuel (ERP Cegi, PLDiffusion...)
DocSearch RH, c'est...
archiver, rechercher, consulter, sélectionner, contacter, économiser.
Archiver
Stocker tous vos curriculum vitae dans une base de données, sans saisie superflue ?
C'est possible oui.
DocSearch RH "apprendra" automatiquement tout le texte contenu dans les documents que vous lui soumettrez, vous autorisant par la suite les recherches les plus simples ou les plus "pointues" dans cette masse d'informations.
- Aucune saisie.
- Détection des documents "doublons".
- Archivage natif de documents au format PDF (texte, ou texte/image).
Rechercher
Pour effectuer une recherche sur Internet, il vous paraitraît incongru de devoir remplir tout un formulaire, composé de champs, de listes, ou autres cases à cocher, non ?
A nous aussi.
Nous avons donc bâti la recherche sur DocSearch RH comme une recherche sur Internet : saisissez simplement un mot, puis validez. Ou plusieurs mots, pour affiner les résultats obtenus.
- Nombre illimité de termes de recherche.
- Recherche sur des termes complets, ou seulement quelques lettres.
- Mise en surbrillance des mots-clefs recherchés et affichage des coordonnées du candidat dans les résultats.
- Chargement "progressif" des pages de résultats.
Consulter
Ouvrir manuellement des documents pour consulter leur contenu, voilà une tâche bien peu attrayante. Il suffirait pourtant de peu de choses pour rendre l'opération confortable, et beaucoup plus productive...
Dans DocSearch RH, ce "quelque chose" porte un nom : "DocView". Depuis cet écran, faites défiler tous les résultats d'une recherche en seulement 2 actions : "document suivant" ou "document précédent".
- Ouverture/défilement des documents dans votre navigateur.
- Possibilité de saisie/modification de "notes" associées à un candidat (pas de limitation sur la taille de ces notes).
- Extraction automatique des numéros de téléphone/e-mail du candidat (ou saisie).
Sélectionner
La sélection dans DocSearch RH vous permet de prélever les résultats de différentes recherches de candidats. A tout moment, vous pourrez supprimer la fiche d'un candidat de cette liste de sélection, ou vider la sélection complètement.
Là encore, vous pourrez utiliser DocView pour faire défiler tous les candidats, et éventuellement éditer leur fiche personnelle.
- Sélection directe depuis la liste de résultats de recherche
- Ou depuis la fiche candidat.
Contacter
Parce que votre temps est précieux, vous pourrez contacter vos candidats le plus directement possible : DocSearch RH se chargera de trouver les coordonnées de vos candidats à l'intérieur de leur CV.
Par e-mail et/ou SMS, à un candidat ou toute une sélection, à vous de choisir la manière de les joindre.
- Messagerie e-mail
- Messagerie SMS (opérateur tiers)
- Envoi individuel ou groupé
Economiser
- Plus vous utilisez SMS et e-mails pour contacter vos candidats, plus votre facture téléphonique mensuelle diminue.
- L'envoi d'un message est instantané, contrairement au temps passé au téléphone.
- Lorsque vous envoyez un message à plusieurs candidats concernant une mission, seuls ceux disponibles ou réellement intéressés vous rappellent.
- Plus de CV "oubliés" au fond d'une armoire : toute votre base est mise à contribution, à chaque nouvelle recherche.
- etc...
DocSearch RH est évidemment un outil formidable...
...mais rien ne vous oblige à nous croire sur parole.
Alors nous préférons laisser parler nos utilisateurs. Nouveaux venus ou aguerris, en cours d’intégration ou convaincus, ces utilisateurs sont tous à même de répondre objectivement à vos questions.
N’hésitez pas à les appeler.
Docsearch répond parfaitement à nos impératifs de réactivité et de pertinence dans la recherche des candidats, nous permet de démarcher de nouveaux prospects en connaissance de leurs réels besoins. Le gain de temps est évident, l’efficacité au rendez-vous...
Christian FLOTAT - Responsable Commercial - Société S.N.I. - 02 40 01 25 86
La disponibilité immédiate dans la base de données d’un candidat qui vient de nous déposer son CV, la simplicité d’utilisation, les réponses instantanées et pertinentes, l’efficacité du recrutement, l’économie de temps et d’argent : voilà les raisons principales qui font que nous sommes enchantés des résultats...
Didier SEVENO - Gérant - Société A.I.S. - 02 51 10 04 00
La rapidité, la facilité et la richesse de recherche des candidats sont les premiers atouts majeurs de Docsearch. Ajoutés à cela l’efficacité de l’envoi groupé de SMS ou de mails aux candidats sélectionnés, la simplicité de l’ensemble sans aucune fonction inutile : ce système de gestion du recrutement est performant et nous correspond parfaitement…
Lynda Coeffard & Soizic Robin - Chargées de Recrutement - Société Eurittec - 02 40 20 88 00
La formation pratique dispensée en nos locaux nous a permis de maîtriser et d’exploiter immédiatement le logiciel Docsearch. Sa simplicité d’utilisation et les résultats obtenus tant dans la recherche de candidats que dans la sélection nous ont conforté dans notre choix...
Pascal LE FRANC - Gérant - Société Artman Intérim - 02 40 20 03 03
Aucune saisie !! Le logiciel est immédiatement opérationnel, simple à utiliser, rapide et performant. La recherche, la sélection de candidats, l’envoi simple ou groupé de SMS ou de mails sont particulièrement performants et en plus Docsearch est complémentaire et 100% compatible avec notre système de gestion spécifique...